Informativa privacy e cookie policy

Ultimo aggiornamento: 30 luglio 2026

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito di Studio Ponzetti e utilizzano il relativo modulo di contatto.

Titolare del trattamento

Studio Ponzetti — Cristiano Ponzetti, Geometra e Amministratore di Condominio
Viale delle Milizie 108, 00192 Roma (RM)
Email: c.ponzetti@studioponzetti.com
PEC: cristiano.ponzetti@pec.it

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD), non ricorrendone, allo stato, i presupposti di legge.

Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

• Dati forniti volontariamente dall’utente: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, zona o quartiere, numero indicativo delle unità immobiliari, presenza del portiere, tipologia della richiesta e contenuto del messaggio.
• Dati di navigazione e log tecnici: indirizzo IP, data e ora della richiesta, indirizzo della pagina richiesta, codice di risposta del server, caratteristiche del browser e del dispositivo, nonché altri parametri tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
• Dati contenuti nelle comunicazioni: ulteriori informazioni che l’utente scelga spontaneamente di inserire nel messaggio o nelle comunicazioni successive.

Si invita l’utente a non inserire nel modulo dati non necessari e, in particolare, dati relativi alla salute, convinzioni religiose o politiche, origine razziale o etnica, vita sessuale, dati giudiziari o altre categorie particolari di dati personali, salvo che ciò sia strettamente indispensabile per la richiesta formulata.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

• Riscontro alle richieste di contatto e di preventivo: i dati sono trattati per esaminare e rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni sui servizi professionali e predisporre eventuali preventivi. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
• Gestione delle comunicazioni successive e dell’eventuale rapporto professionale: la base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
• Adempimento di obblighi di legge, fiscali, contabili o richieste dell’autorità: la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
• Sicurezza, prevenzione degli abusi e tutela dei diritti: i dati tecnici e le comunicazioni possono essere trattati per garantire la sicurezza del sito, prevenire attività fraudolente o illecite, accertare, esercitare o difendere un diritto. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

I dati raccolti tramite il modulo non saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni promozionali o newsletter, salvo che l’utente presti in futuro uno specifico e separato consenso.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per consentire al Titolare di ricevere e rispondere alla richiesta. Il mancato conferimento può rendere impossibile l’invio del modulo o la gestione della richiesta. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.

Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e, ove necessario, con modalità cartacee, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione.

Modulo di contatto e provider esterno

Il modulo di contatto è gestito tramite il servizio esterno Formspree, Inc. (“Formspree”). Quando l’utente invia il modulo, i dati inseriti e le informazioni tecniche connesse all’invio possono essere trasmessi e trattati dal provider per conto del Titolare.

Il provider dovrà essere designato, ove applicabile, responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Prima della pubblicazione definitiva occorre verificare e indicare:

• Formspree tratta i dati trasmessi attraverso il modulo quale fornitore del servizio e, ove applicabile, quale responsabile del trattamento per conto del Titolare.
• Formspree dichiara di adottare misure di sicurezza e garanzie conformi al GDPR e di utilizzare le clausole contrattuali standard della Commissione europea per i trasferimenti internazionali di dati.
• Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa privacy e nella documentazione di sicurezza pubblicate da Formspree sul proprio sito.
• La durata di conservazione delle richieste sulla piattaforma dipende dalla configurazione dell’account Formspree e dalle operazioni di cancellazione effettuate dal Titolare.

Hosting e dati di navigazione

Il sito è ospitato tramite la piattaforma Netlify (Netlify, Inc.). Il dominio è invece registrato e gestito tramite Squarespace Domains, che si limita alla gestione del nome a dominio e dei relativi record DNS e non ha accesso ai contenuti del sito né ai dati trattati tramite il modulo di contatto.

Netlify può trattare dati di navigazione, indirizzi IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, log tecnici e altri dati necessari per fornire, proteggere e mantenere il servizio di hosting. Il traffico del sito è protetto mediante connessione SSL/TLS.

Netlify opera in qualità di fornitore della piattaforma di hosting e, per i trattamenti effettuati per conto del Titolare, secondo i termini e la documentazione privacy applicabili al servizio. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa privacy e nella documentazione sui cookie pubblicate da Netlify.

Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate, a:

• fornitori di hosting, posta elettronica e servizi informatici;
• provider incaricato della gestione del modulo di contatto;
• consulenti e professionisti che assistono il Titolare;
• soggetti autorizzati dal Titolare e istruiti sul trattamento;
• autorità pubbliche o altri soggetti cui la comunicazione sia dovuta per legge.

I dati non sono diffusi e non sono ceduti a terzi per finalità commerciali.

Trasferimenti verso Paesi terzi

Il Titolare privilegia fornitori che trattano i dati all’interno dello Spazio economico europeo. Qualora il provider del modulo, l’hosting o altri fornitori trasferiscano dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo, il trasferimento dovrà avvenire nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di altre garanzie appropriate, quali le clausole contrattuali standard.

Formspree e Netlify possono avvalersi di infrastrutture o fornitori situati anche fuori dallo Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base degli strumenti previsti dal GDPR, comprese, ove applicabili, decisioni di adeguatezza e clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Periodo di conservazione

• Le richieste di contatto che non danno luogo a un rapporto professionale sono conservate, di regola, per un massimo di 12 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione per la tutela di un diritto.
• I dati relativi a preventivi, incarichi e rapporti professionali sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e professionale, di regola fino a 10 anni, salvo contenziosi o diversi obblighi di legge.
• I log tecnici del sito sono conservati da Netlify secondo i tempi previsti dalla propria documentazione e, per quanto di competenza del Titolare, per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza, manutenzione e accertamento di eventuali abusi.
• I dati trasmessi tramite Formspree sono conservati sulla piattaforma secondo la configurazione e il piano utilizzato. Il Titolare provvede a cancellare le richieste non più necessarie in coerenza con i termini di conservazione indicati nella presente informativa.

Processi decisionali automatizzati

I dati non sono sottoposti a processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza del trattamento e accedere ai dati;
• chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare, ove applicabile;
• revocare il consenso, quando il trattamento sia fondato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste possono essere inviate a c.ponzetti@studioponzetti.com. Il Titolare risponderà nei termini previsti dall’art. 12 GDPR.

Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità, oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

Cookie policy

Nella configurazione attualmente dichiarata, il sito non utilizza cookie di profilazione, strumenti pubblicitari, Google Analytics, Meta Pixel o altri strumenti destinati al tracciamento dell’utente.

Il sito può tuttavia utilizzare cookie o strumenti tecnici strettamente necessari al funzionamento, alla sicurezza, alla gestione del modulo di contatto o alla corretta erogazione delle pagine. Tali strumenti non richiedono il consenso preventivo, ma devono essere descritti nella presente informativa.

Prima della pubblicazione è necessario effettuare una verifica tecnica del sito e compilare la seguente tabella con tutti i cookie e gli strumenti effettivamente presenti:

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Se in futuro saranno aggiunti strumenti analitici, pubblicitari, contenuti incorporati o altri servizi di terze parti non strettamente necessari, questa informativa dovrà essere aggiornata e tali strumenti dovranno essere bloccati fino all’eventuale consenso dell’utente, quando richiesto.

Modifiche all’informativa

Il Titolare può aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.